Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Fit-Design BV, gevestigd te Eduard Dompasstraat 43, 3570 Alken, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0438.177.110, omgaat met persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van onze activiteiten.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Fit-Design BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via:

• Contactpersoon: Céline Cuypers
• E-mailadres: celine@fit-design.be
• Adres: Eduard Dompasstraat 43, 3570 Alken
• Telefoonnummer: +32 477 96 60 79

2. Wanneer verzamelen wij uw gegevens?

Fit-Design BV verzamelt persoonsgegevens op verschillende momenten, waaronder:

• Bij het aangaan van een overeenkomst: Wanneer u een product of dienst bij ons afneemt.
• Tijdens communicatie: Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere kanalen.
• Bij het bezoeken van onze website: Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij gegevens via cookies en vergelijkbare technologieën.
• Bij het inschrijven voor nieuwsbrieven: Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie.
• Tijdens evenementen: Wanneer u deelneemt aan door ons georganiseerde evenementen of webinars.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Fit-Design BV verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten en levering van onze producten en diensten
• Communicatie met klanten en relaties
• Facturatie en financiële administratie
• Marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
• Verbetering van onze diensten en website
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om onze diensten te leveren
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden
• Toestemming: voor specifieke verwerkingen zoals het versturen van marketingcommunicatie
• Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze diensten of het beheren van klantrelaties

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld boekhouders, IT-dienstverleners)
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Met uw expliciete toestemming

6. Beveiliging van uw gegevens

Fit-Design BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beveiligde netwerken en systemen
• Toegangscontrole en training van medewerkers

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Correctie of aanvulling van uw gegevens te verzoeken
• Verwijdering van uw gegevens te vragen (recht om vergeten te worden)
• Beperking van de verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u schriftelijk indienen via celine@fit-design.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om:

• De functionaliteit van de website te verbeteren
• Bezoekersgedrag te analyseren
• Marketingcampagnes te optimaliseren

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Fit-Design BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden in werking op de datum van publicatie. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u om contact met ons op te nemen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
• E-mail: contact@apd-gba.be

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid, kan u contact opnemen met Fit-Design BV via celine@fit-design.be.